Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027: ben jij er klaar voor?

Tijdsregistratie verplicht 2027: wat verandert er precies?

Tijdsregistratie verplicht 2027 is geen gerucht meer. De federale regering besliste eind 2025 in het begrotingsakkoord om een algemene verplichting tot tijdsregistratie in te voeren. Vanaf 1 januari 2027 is tijdsregistratie verplicht voor elke werkgever in België.

Reden voor deze invoering? Europa. Al in 2019 oordeelde het Europees Hof van Justitie dat arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk geregistreerd moet worden. De meeste EU-landen hebben dat intussen geregeld. België hinkt achterop. Vanaf 2027 dus niet meer.

Concreet:

• De verplichting start op 1 januari 2027.
• Wie dan nog geen geschikt systeem heeft, krijgt een overgangsperiode tot eind maart 2027.
• De wet schrijft geen specifieke tool voor, maar wel een systeem dat objectief en betrouwbaar is.
• Een Excel of een papieren lijstje? Technisch misschien toegelaten, in de praktijk een tijdbom.

Meer juridische achtergrond lees je bij Securex over de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 en in de analyse van Deloitte.

Waarom je niet moet wachten met verplichte tijdsregistratie

Vandaag al leggen sommige arbeidsrechtbanken de bewijslast voor onbetaalde overuren bij de werkgever die geen tijdsregistratie kan voorleggen.
Zonder cijfers sta je met lege handen in een discussie met een werknemer, de vakbond of de sociale inspectie.

En wie denkt “ik regel dat wel in december 2026”: iedereen gaat dan tegelijk op zoek naar een oplossing.
Leveranciers lopen vol, implementaties schuiven op, en jij zit met een deadline die niet opschuift.
De ondernemers die nu starten, hebben straks rust met een systeem dat getest, gevalideerd en correct geïmplementeerd is.
De rest heeft stress, en dat willen we bij Vervio vermijden.

Tijdsregistratie in Odoo: je hebt het misschien al in huis

Werk jij met Odoo? Dan zit de oplossing al in je systeem, zonder dat je hier extra in moet investeren.
Odoo heeft een aanwezigheidsmodule waarmee je medewerkers in- en uitklokken via pc, tablet, smartphone of een kiosk met badge.
De uren komen automatisch in overzichten terecht, overuren worden berekend, en bij een controle haal je met één klik een rapport tevoorschijn.

Geen extra software, geen aparte login, geen dubbele administratie.
Alles gekoppeld aan je werknemers, je planning en je loonadministratie. Zo is tijdsregistratie in Odoo meteen klaar voor de verplichting van 2027.

Maar hoe zet je dat goed op?

Daar zit de nuance. Een module activeren is één ding.
Zorgen dat ze klopt met jouw uurroosters, je deeltijdse medewerkers, je telewerkers, je overurenregeling en je sociaal secretariaat is iets anders.
Een slechte opzet geeft je een systeem dat niemand gebruikt, en dus geen bewijs als het erop aankomt.

Bij Vervio zetten we dat voor je op. Simpel, op maat van je bedrijf en klaar voor 2027!
We bekijken samen hoe je werkt, configureren de module zodat ze past bij jouw realiteit, en leren je team hoe het werkt.
Nog geen Odoo? Ook dan helpen we je graag verder met de opstart.

Veelgestelde vragen: tijdsregistratie verplicht 2027

Voor wie geldt de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027?

Voor elke Belgische werkgever, ongeacht sector of grootte. Ook kmo’s, kantoorjobs en telewerkers vallen onder de arbeidstijdregistratie.

Moet ik een prikklok kopen?

Nee. De wet legt geen specifieke tool op. Een objectief en betrouwbaar systeem volstaat: een app, een kiosk met badge of gewoon de aanwezigheidsmodule in Odoo.

Wat als ik op 1 januari 2027 nog niet klaar ben?

Er is een overgangsperiode tot eind maart 2027. Maar wie vandaag al zonder registratie zit, draagt nu al de bewijslast bij discussies over overuren. Wachten is dus geen strategie.

Hoe snel is tijdsregistratie in Odoo klaar?

De aanwezigheidsmodule zelf is snel geactiveerd. De meeste tijd gaat naar het afstemmen op jouw uurroosters, overurenregeling en sociaal secretariaat, en net daar helpen we je bij Vervio mee.

Wacht niet tot de deadline er is

Plan een vrijblijvend gesprek in met Vervio en ontdek hoe snel jouw tijdsregistratie in orde kan zijn. Tijdsregistratie verplicht 2027? Jij bent er klaar voor.
Liever rustig in 2026 dan in paniek en stress in 2027!

Contacteer ons

Bronnen:

• Verplichte tijdsregistratie 2027 – Securex
• Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: wat betekent dit voor uw onderneming? – Deloitte